Nel Piano delle arti si esprime una nuova concezione della scuola in cui trova piena cittadinanza la dimensione della conoscenza delle manifestazioni e l'espressività artistiche.

Nel Piano si ribadisce che la pratica e lo studio delle arti sono una componente fondamentale di crescita e conoscenza, nella piena inclusione di tutti, in quanto esperienza educativa completa, dove mente e corpo, creatività e manualità, pratica e teoria, unicità e socialità, si incontrano armoniosamente in un dialogo costante e virtuoso.

La realizzazione del Portale delle arti è una delle azioni specifiche previste dal Piano. Il Portale ha lo scopo di promuovere i temi della creatività attraverso la diffusione di buone pratiche e dei risultati del monitoraggio delle azioni e delle misure attuate col Piano delle arti.

L'obiettivo del monitoraggio è la documentazione quantitativa del progetto o dei progetti per cui la scuola ha ottenuto dei finanziamenti dal Piano delle Arti. A tal scopo il monitoraggio prevede le seguenti tipologie di questionario.

L'ultimo giorno disponibile per la consegna dei questionari è il 21 febbraio 2020.

Come prima cosa la scuola deve creare un contenitore per il progetto e all'interno di questo indicare gli eventuali partecipanti al progetto che siano altre scuole oppure enti terzi o professionisti/consulenti esterni alla scuola.
In seconda battuta la scuola deve indicare i compilatori per il questionario per la scuola e per il questionario docenti.

Una volta entrati nel pannello di gestione, cliccare sul pulsante Aggiungi un nuovo progetto quindi, dopo aver digitato il nome del progetto ed indicato a quale avviso pubblico il progetto si riferisce -all'Avviso 921 del 6/6/2018: misure e) ed f) oppure all'Avviso 1464 del 19/10/2018: misure c) ed d)- cliccare sul pulsante Salva progetto.

Dopo aver creato il progetto, è possibile:

• tramite il pulsante Modifica, variare il nome o l'indicazione dell'avviso pubblico a cui si riferisce finanziamento del progetto;
• tramite il pulsante Elimina, eliminare l'intero contenitore del progetto. Attenzione: tutti i dati inseriti andranno persi.

• indicazione del compilatore per il questionario di progetto;
• indicazione di almeno un docente partecipante al progetto per la compilazione del questionario docente. Può esser indicato anche solo un docente di un'altra scuola.

Tramite il pulsante Aggiungi il compilatore del progetto, la prima opzione disponibile non appena è stato creato il contenitore del progetto. Il questionario di progetto non deve essere obbligatoriamente compilato da uno dei docenti coinvolti nel progetto. Considerata la natura degli argomenti da documentare nel questionario di progetto, la scuola valuta in autonomia se assegnare la compilazione ad uno dei docenti coinvolti oppure al dirigente scolastico o al personale ATA.

Il pannello di gestione del monitoraggio consente di informare gli utenti selezionati per compilare i questionari. A destra del nome dell'utente iscritto è presente il pulsante Notifica assegnazione. Cliccando questo pulsante il sistema invierà un'email all'utente notificandogli l'assegnazione del questionario assieme alle indicazioni utili per accedere alla compilazione.

È consigliabile utilizzare questo strumento per semplificare la gestione del monitoraggio lato Scuola.

Accanto al nome del compilatore designato, sia che si tratti del questionario di progetto come del questionario docente, sono riportati:

• la data di primo accesso al questionario da parte del compilatore;
• la data di chiusura della compilazione.

No, non è possibile modificare il nominativo ma solo cancellare l'assegnazione.

Gli effetti dipendono dal momento in cui viene cancellata l'assegnazione.

Se il compilatore cancellato:

• non era ancora stato informato dell'assegnazione: in pratica non succede niente;
• era già stato informato dell'assegnazione: se la scuola aveva già avvertito il compilatore dell'assegnazione, nella fattispecie tramite il pulsante Notifica assegnazione, questi avrà ricevuto un messaggio dal Sistema con informazioni ora non più valide. Ad esempio, se poi il compilatore dovesse entrare nell'ambiente non troverà più il questionario indicato nel messaggio ricevuto.
• aveva già iniziato la compilazione: oltre a non accedere più al questionario, perderà tutti i contenuti ivi già inseriti. Questa condizione non è superabile perché non è possibile riassegnare il questionario già iniziato;

La scuola potrà accedere soltanto al pdf del questionario di progetto. I dati presenti nei questionari compilati dai docenti saranno analizzati da INDIRE in forma aggregata e non potranno essere visionati dalla scuola.

Contestualmente alla chiusura del questionario da parte del compilatore, nel box questionario di progetto compare il pulsante Scarica questionario, posizionato accanto alla data di termine della compilazione.