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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. INTRODUZIONE

La presente informativa viene resa dall’Istituto Nazionale per la Documentazione e la Ricerca Educativa. (di seguito, per brevità “INDIRE”) ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 - Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (“GDPR”) e del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 così come modificato e integrato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento UE 2016/679”). In base alla vigente normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Tutti i dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi nazionali e dell'UE sulla protezione dei dati. La presente informativa è resa in relazione al trattamento dei dati personali da Lei forniti per consentire a INDIRE di effettuare le azioni monitoraggio sull’attuazione del Piano triennale delle Arti adottato con DPCM 30.12.2017 ai sensi dell’articolo 5 del decreto legislativo 13.04.2017 n. 60.

2. DEFINIZIONI (cfr. GDPR art. 4):

  1. “Dato Personale”: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;. I dati personali che vengono raccolti in fase di registrazione sono i seguenti:
    1. Nome
    2. Cognome
    3. Sesso
    4. Data di nascita
    5. Provincia di nascita
    6. Comune di nascita
    7. Codice fiscale
    8. Livello scolastico
    9. Codice classe di concorso dell'assunzione in ruolo
    10. E-mail
    11. Codice meccanografico
    12. Nazione di cittadinanza
  2. “Dati Sensibili”: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
  3. Trattamento: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”;

3. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

  1. Titolare del trattamento dei dati
    Il Titolare del trattamento dei dati è INDIRE, Istituto Nazionale per la Documentazione e la Ricerca Educativa – Via Michelangelo Buonarroti, 10 – 50122 Firenze.
  2. Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. ''Data Protection Officer'')
    INDIRE ha nominato un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato al seguente indirizzo email: DPO@indire.it

4. FINALITA' DELLA RACCOLTA DATI, LORO UTILIZZO, E PERIODO DI CONSERVAZIONE

  1. Le informazioni personali richieste e il conseguente trattamento hanno le seguenti finalità:
    • effettuare le azioni monitoraggio sull’attuazione del Piano triennale delle Arti adottato con DPCM 30.12.2017 ai sensi dell’articolo 5 del decreto legislativo 13.04.2017 n. 60.
    • consentire l'erogazione dei servizi informatici richiesti per il monitoraggio del Piano delle Arti;
    • promuovere la cultura umanistica, la valorizzazione del patrimonio e le produzioni culturali e sostenere la creatività;
    • realizzare le finalità istituzionali dell’Istituto Nazionale di Documentazione Innovazione e Ricerca Educativa, in particolare ai fini statistici e di ricerca scientifica, di raccolta e diffusione delle buone prassi educative;
    • adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legislazione italiana o dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità di Controllo, nonché per esercitare i diritti del Titolare;
    • garantire l'esecuzione di obblighi contrattuali e pre-contruattuali;
  2. Il trattamento dei dati sarà effettuato prevalentemente con procedure informatiche automatizzate su server ubicati sul territorio italiano, presso le sedi INDIRE o presso aziende terze operanti nel settore dell'ICT. I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l'ausilio di strumenti manuali.
  3. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il periodo di conservazione dei dati normalmente non supera i cinque anni dalla data di attivazione dell'iniziativa (Piano triennale delle Arti) e in ogni caso non potrà essere inferiore alla durata dell'iniziativa stessa. Tale periodo viene inoltre determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
  4. La base giuridica del trattamento dei dati ex art. 6 b) del Regolamento UE n. 2016/679 consiste nell’adempimento di un obbligo legale (D. Lgs. 60/2017) nonché nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico (attuazione piano triennale delle arti);
  5. Natura del conferimento dei dati:a comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato è obbligatoria per poter consentire a INDIRE di effettuare le attività di monitoraggio del piano triennale delle arti. Il mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato, impedirà la registrazione e il caricamento dei questionari relativi al monitoraggio delle attività progettuali;
  6. I dati potranno essere trattati da personale INDIRE autorizzato (incaricati del supporto tecnico alla piattaforma, ricercatori, ecc.) da collaboratori esterni autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy e potranno essere oggetto di diffusione solo in forma aggregata e anonima per fini statistici o di ricerca o comunque sia di attuazione del Piano triennale delle arti. I dati forniti potrebbero essere condivisi con il sistema informativo del MIUR e/o comunicati, ove ne facciano richiesta, ad altri soggetti pubblici (MIUR, MIBACT, CEPELL, Enti Pubblici di Ricerca, altre Istituzioni scolastiche) sempre per scopi di ricerca e nell'ambito delle finalità istituzionali. I dati potranno essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell'ICT (ad es. per servizio SPC CLOUD), nominate da INDIRE quali Responsabili del trattamento.
  7. Qualora nello svolgimento delle attività di ricerca o di partecipazione al piano triennale delle arti dovesse essere raccolto materiale documentale e/o audiovisivo che riporta dati o immagini di terzi e, in particolare, di minori, dovranno essere acquisite le necessarie liberatorie dai genitori/tutori di minori, dagli studenti maggiorenni, o da terzi interessati.
  8. Non vengono eseguiti trattamenti di profilazione dei dati personali conferiti.

5. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI

  1. Attualmente non è previsto nessun trasferimento dei dati personali verso Paesi ExtraUE.

6. DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI

  1. In ogni momento Lei potrà esercitare, ove applicabili, i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:
    • accesso ai dati personali;
    • rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;
    • aggiornamento e/o l'integrazione dei propri dati quando siano variati;
    • richiesta al Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;
    • richiesta al Titolare la cancellazione o l'oblio a seconda dei casi;
    • richiesta al Titolare di eseguire una limitazione del trattamento (ad es. perché alcuni dati ritenuti in eccesso rispetto alle finalità da espletare);
    • richiesta al Titolare della portabilità dei dati (Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento).
    • opporsi al trattamento per motivi legittimi; revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    • proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11, sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
  2. Per eventuali richieste o domande relative alle modalità di esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi a INDIRE scrivendo all’indirizzo email pianodellearti@indire.it

7. ACCESSO ALLE PIATTAFORME INFORMATICHE INDIRE

  1. Il conferimento dei dati personali indicati nei form della piattaforma è obbligatorio per l'utilizzo della piattaforma informatica INDIRE; pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile l'utilizzo dei servizi richiesti.
  2. Ai bambini minori di 14 anni non è consentito aprire un account sulle piattaforme IT INDIRE. Verrà eliminato qualsiasi account creato da un minore di 14 anni, non appena ne verremo a conoscenza, e se non accompagnato da consenso esplicito di un genitore o di un tutore legale del minore.
  3. Cookies. Un cookie è un piccolo file di testo che viene installato sul computer dell'utente, sul suo smartphone o su altri dispositivi quando questi visita un sito internet. Il cookie aiuta i siti internet a riconoscere i dispositivi nelle loro successive visite. Esistono altre tecnologie simili come i pixel tag, i web bug, i web storage e altri file e tecnologie simili che hanno la stessa funzione dei cookies. In questo documento si utilizza il termine "cookie" per descrivere tutte le tecnologie che raccolgono informazioni in questo modo. La tipologia dei cookies sui siti INDIRE sono utilizzati per gli scopi illustrati di seguito. L'utilizzo di tali cookies e lo svolgimento dei trattamenti ad essi connessi, non richiede, ai sensi della disciplina vigente, il suo consenso. Tuttavia la policy INDIRE prevede che Le venga chiesto un consenso esplicito all'installazione del cookie sul suo dispositivo.
    Cookies tecnici. Nel corso della Sua navigazione sulle pagine dei siti internet INDIRE, verrà installato sul Suo dispositivo e, in particolare, nel browser di navigazione alcuni cookies, al fine di:
    • analizzare l'accesso, l'utilizzo ed il funzionamento del Servizio: utilizziamo queste informazioni per mantenere, gestire e migliorare continuamente il Servizio;
    • gestire alcune funzionalità del Servizio, in linea con le Sue scelte: quando continua ad utilizzare o si riconnette al Servizio, potremo per esempio ricordare il nome utente, l'ultima pagina letta, o come sono stati personalizzati i nostri Servizi;
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  4. Preferenze del browser. I più diffusi browser consentono di gestire le preferenze relative ai cookies. è possibile impostare il proprio browser per rifiutare i cookies o per cancellarne solo alcuni. Allo stesso modo in cui si disabilita l'utilizzo dei cookie, si possono disabilitare le altre tecnologie similari.

8. ULTERIORI INFORMAZIONI

Il/la sottoscritto/a, acquisite le sopra riportate informazioni fornite ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
DICHIARA DI AVER PRESO VISIONE DELL'INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PUBBLICATA ALL'INDIRIZZO www.indire.it/privacy
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DICHIARA DI BEN CONOSCERE E DI AVER ADEMPIUTO AGLI OBBLIGHI PREVISTI DALLA VIGENTE NORMATIVA RELATIVA ALL’UTILIZZO DI IMMAGINI, VIDEO E VOCI DI TERZI (ED IN PARTICOLARI DI MINORI) COME INDICATO AL PRECEDENTE PUNTO 4.g, SOLLEVANDO E MANLEVANDO IL MIUR E INDIRE DA OGNI RESPONSABILITA' AL RIGUARDO
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DÀ IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I FINI E CON LE MODALITÀ SOPRA INDICATE
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